1-اعداد الميزانية الخاصة بالفعالية 

2-اعداد كتاب لنائب المدير العام لقطاع الرياضة للجميع للاعتماد 

3-توجيه كتاب من نائب المدير العام لقطاع الرياضة ىللجميع لنائب المدير العام للشئون المالية والادارية لعمل الربط المالي للميزانية 

4- بعد الاعتماد يتم عمل طلبات الصرف لبنود الفعالية ومخاطبة ادارة التوريدات والخدمات العامة لتوفيرها 

5-التنسيق مع الجهات الخارجية لتحديد موعد تنفيذ الفعالية والاتفاق على الامور الفنية الخاصة بها 

6-تقوم الجهة المشاركة بالتسجيل من خلال موقع دوري الوزارات على موقع الهيئة 

7-مخاطبة ادارة العلاقات العامة وادارة الاعلام لعمل التغطية اللازمة للفعالية 

8- التنسيق مع الشركات المنفذة لبنود الميزانية 

9-اعداد تقرير خاص بالفعالية بعد الانتهاء من تنفيذها