الاعداد وتنفيذ أعمال المراسم والبروتوكولات وتحضير الاجتماعات والمؤتمرات التي تنظمها الهيئة

1. توجية كتاب رسمي من الجهة الطالبة او ابلاغ قسم العلاقات العامة والمراسيم الاحتفالية عن طريق مكتب المدير العام

2. تحديد الوقت والتاريخ واليوم ومكان الاجتماع أو المؤتمر

3. تنظيم وتحضير مقر الاجتماع أو المؤتمر والاستعداد له