استقبال وفد الاندية والاتحادات الرياضية

1. ارسال كتاب رسمي من قبل النادي والاتحاد

2. تحويل الكتاب الرسمي من مكتب المدير العام الى قسم العلاقات العامة والمراسم الاحتفالية

3. تحديد اليوم والتاريخ والوقت وعدد الوفد

4. مخاطبة الديوان الاميري بموعد قدوم الوفد لطلب فتح قاعة التشريفات لاستقبال الوفد

5. ارسال فاكس بالكتاب الرسمي الى الديوان الاميري

6. التواصل مع الديوان الاميري واخذ الموافقة منهم

7. تحديد القسم من موظفية للقيام بالازم باستقبال الوفد بقاعة التشريفات

8. مخاطبة شركة الزهور لتوفير ورود الوفد

9.ابلاغ ادارة الاعلام لتغطية الفعالية