1-اعداد الميزانية الخاصة بالفعالية او النشاط او البرنامج 

2-اعداد كتاب لنائب المدير العام لقطاع الرياضة للجميع للاعتماد 

3-توجيه كتاب من المدير العام لقطاع الرياضة للجميع لنائب المدير العام للشئون المالية والادارية لعمل الربط المالي للميزانية 

4-بعد الاعتماد يتم عمل طلبات الصرف لبنود الفعالية او النشاط او البرنامج ومخاطبة ادارة التوريدات والخدمات العامه لتوفيرها البنود المطلوبة 

5-التنسيق مع الجهات الخارجية لتحديد موعد تنفيذ الفعالية او النشاط او البرنامج والاتفاق على الامور الفنية الخاصة بها 

6-مخاطبة ادارة العلاقات العامة وادارة الاعلام لعمل التغطية اللازمة للفعالية او النشاط او البرنامج \

7-التنسيق مع الشركات المنفذة لتوريد مواد بنود الميزانية 

8-اعداد تقرير خاص بالفعالية اولا النشاط او البرنامج بعد الانتهاء من تنفيذها