1. استقبال ضيوف وزوار نائب المدير العام للشؤون المالية والادارية

2. تنظيم مقابلات نائب الرئيس واتصالاتة داخل الهيئة وخارجها

3.تقديم المعلومات المتعلقة وجهازة والعاملين فية على النحو الذي يطلبة نائب المدير العام

4. القيام بكافة الخدمات المكتبية والاعمال الادارية المتعلقة بمكتب نائب المدير العام

5. استلام وتسجيل البريد الوارد

6. تسجيل المراسلات الصادرة عن ادارة المكتب لمختلف وحدات العمل داخل القطاع والهيئة وفقا للناشيرات الموضوعه عليها

7. اعداد البحوث والدراسات الفنية التي يكلف بها نائب المدير العام

8. الاشراف على تنفيذ الدراسات التي تعدها وحدات القطاع المختلفة

9. العمل على تطوير الاداء بالقطاع عن طريق تقديم الاقتراحات الخاصة بذلك وعرضها على نائب المدير العام

10.  المشاركة في اعداد خطة القطاع ومتابعة تنفيذها لتحديد اي مشاكل او صعوبات تحول دون تنفيذها بالتعاون مع الوحدات المختصة بهذا الشان

11. مراجعة وتخليص الكتب والتقارير والمذكرات والدراسات المقدمة الى نائب المدير العام قبل عرضها علية

12. مراجعة تنفيذ جميع القرارات والتعليمات والارشادات الصادرة عن نائب المدير العام

13. اعداد مشروعات الكتب والمذكرات والتقارير التي يطلبها نائب المدير العام

14.اعداد الدراسات الاحصائية عن الانشطة المختلفة داخل الهيئة وتقديمها الى الجهات المعنية 

15. متابعة تنفيذ جميع القرارات والتعليمات والتوصيات الصادرة عن ناءب المدير العام

16. اعداد الرسائل والمذكرات والتقارير التي يطلبها نائب المدير العام

17. الرد على الملاحظات والايتفسارات التي توجة للهيئة من الجهات الخارجية والمتمثبة في ( مجلس الوزراء _مجلس الامة - ديوان المحاسبة - وزارة المالية - وغيرهم في ما يخص القطاع بالتنسيق مع الادارات ذات الصلة