1- تعميم خطط البرامج التدريبية الطارئة حال ارسالها من قبل الجهات التدريبية على الادارات المعنية في الهيئة

2- فرز طلبات التراشيح المرسلة من قبل الادارات, واعتمادها وفقا لقوانين وشروط الالتحاق في البرامج التدريبية

3- في حال البرامج المجانية يتم ارسال كتاب الترشيح بالبيانات الوظيفية للموظفين وبيانات البرامج التدريبية والمدرجة في نماذج الترشيح

4- وقي حال البرامج غير المجانية, يتم عمل كتاب لطلب اعتماد الربط المالي ويتم ارساله الى رئيس قطاع المالية والادارية لاعتماده ومن ثم تحويله الى ادارة الشئون المالية لعمل اللازم وذلك للجهات التدريبية الحكومية

5- بالنسبة للجهات التدريبية الخاصة يتم ارسال كتاب استقطاب للعروض التدريبية الى ادارة الخدمات والتوريدات لاجراء اعمال الترسية وذلك بعد موافقة رئيس القطاع على اعتماد الربط المالي المخصص لتنفيذ البرنامج التدريبي 

6- في حال توفر المبلغ المالي لتنفيذ البرنامج واعتماده, يتم مخاطبة الجهة التدريبية ببيانات المرشحين والبرامج التدريبية

7- في حال ورود كتاب الموافقة على المشاركة من قبل الجهة التدريبية, يتم ارسال كتاب اخطار بحضور البرنامج للمرشحين, ومخاطبة ادارة الموارد البشرية لطلب اعفاء المرشحين من بصمة الحضور والانصراف

8- بعد انقضاء فترة البرنامج تقوم الجهة التدريبية بإرسال كشف الحضور والانصراف للمرشحين وكتاب بالمطالبة المالية للمشاركة في البرنامج التدريبي

9- يتم مخاطبة الموارد البشرية بكتاب انهاء البرنامج التدريبي ويتضمن كشف الحضور والانصراف للمرشحين وكتاب بالمطالبة المالية للمشاركة في البرنامج التدريبي

10- يتم مخاطبة ادارة الشئون المالية لسداد تكلفة المشاركة مع ارفاق الفاتورة الاصلية, وفي حال غياب المتدرب بدون عذر وعدم تزويد الادارة بكتاب رسمي بأسباب الغياب, يتم عمل كتاب لخصم المطالبة المالية من راتب الموظف