1- تعميم الخطة التدريبية على القطاعات:

أ: مخاطبة القطاعات بالخطة التدريبية (نموذج مشروع الخطة)

ب: رفع الخطة التدريبية على الموقع الالكتروني للهيئة

ج: رفع الخطة على النظم المتكاملة الخاص بديوان الخدمة المدنية

2- استقطاب عروض اسعار من الجهات التدريبية:

أ: مخاطبة ادارة الخدمات والتوريدات بالدورات المطلوب تنفيذها لاستقطاب عروض الاسعار "بكتب رسمية" 

ب: يقوم الموظف المسئول بالاتصال على الشركة التدريبية المعتمدة وذلك للتنسيق

3- التنسيق مع الجهة التدريبية بعد اعتمادها لتنفيذ البرنامج التدريبي:

أ: بشأن المحاضر

ب: بشأن مكان الانعقاد وتاريخ الانعقاد

ج: اسماء المشاركين

4- مخاطبة الادارة المعنية بشأن الدورة التدريبية:

أ: تزويدهم بالتالي (نموذج الدورة/ اهداف الدورة/ تاريخ ووقت الدورة) "كتب رسمية"

ب: يتم تزويدنا بأسماء المشاركين من الادارة المعنية " كتب رسمية:

5- مخاطبة ادارة الشئون الادارية لعمل اعفاء بصمة للموظفين المساكين بالدورة من خلال كتاب رسمي

6- مخاطبة ادارة الاعلام بكتاب رسمي لعمل تغطية لحفل الختام وتزويدهم بكافة البيانات بشأن الدورة التدريبية