1- استلام طلب اصدار رخصة تجارية (تعديل - تجديد - إضافة نشاط) بنظام بوابة الجهات الخارجية التابع لوزارة التجارة.

2- التواصل مع المؤسسة الرياضية لإستكمال المستندات المطلوبة لإنجاز المعاملة.

3- ارسال شهادات المدربين وعقد ايجار المؤسسة الرياضية للاتحاد المعني او اللجنة الاولمبية الكويتية لاعتماد الجهاز الفني.

4- بعد اعتماد وموافقة الاتحاد المعني - اللجنة الاولمبية الكويتية على الجهاز الفني يتم مخاطبة مجلس ادارة الهيئة العامة للرياضة للموافقة على المعاملة.

5- بعد استلام كتاب موافقة مجلس إدرة الهيئة العامة للرياضة على اصدار رخصة تجارية للمؤسسة الرياضية مقدمة الطلب يقوم القسم المعني بإعداد كتاب اللامانع الموجه الى وزارة التجارة والصناعة, وتحويلة الى مكتب نائب المدير العام لقطاع الشؤون الرياضية لإعتماده.

6- بعد توقيع كتاب اللامانع الصادر من ادارة الرياضة المجتمعية والفعاليات - قسم التراخيص والمرافق المجتمعية من قبل نائب المدير العام لقطاع الشؤون الرياضية يتم ارساله بالتراسل الالكتروني الى وزارة التجارة والصناعة عن طريق السجل العام.

7- وبعد تصدير كتاب لا مانع من اصدار رخصة تجارية للمؤسسة الرياضية يقوم الموظف المختص التابع للقسم بالدخول على بوابة الجهات الخارجية لوزارة التجارة والصناعة واعطاء الموافقة على الطلب بالنظام.