1- العصف الذهني لموظفي القسم لتقديم الاقتراحات التي بدورها تعزز التماسك بين الموظفين ( رحلة إلى جزيرة فيلكا، تكريم أبناء الموظفين ...) 

2- اختيار الاقتراحات المناسبة من قبل رئيس القسم و من ثم صياغتها في كتاب رسمي مقدم إلى مراقب ومدير الإدارة. 

3- بعد موافقة مدير الإدارة على المقترح يقوم بتحويله إلى المدير العام. 

4- اطلاع المدير العام على المقترح و بعد موافقته يتم توجيه الكتاب إلى موظفي القسم لاجراء اللازم و لتنفيذ المقترح. 

5- يقوم موظفي القسم (فريق العمل القائم على الاقتراح) بإعداد كتاب رسمي للإدارات المعنية (إدارة المالبة - إدارة الخدمات والتوريدات) مدرج فيه جميع الاحتياجات والميزانية التقديرية. 

6- بعد موافقة إدارة المالية على الميزانية و أعداد ربط مالي وبعد توفير الاحتياجات من الخدمات والتوريدات يتم تنفيذ المقترح. 

ملاحظة: يؤخذ بعين الاعتبار الفترة الزمنية اللازمة لتنفيذ المقترح وبالتالي تقديم المقترح والمستندات المطلوبة قبل موعد الفعالية المحدد بوقت كاف.