التنسيق لحضور الاجتماعات او اتصالات المدير

1-الاتصال مع جميع قطاعات الهيئه المخلفة والشركات المنعامل معها لتذكيرها عن مواعيد حضور الاجتماع (تاريخ/مكان) عن طريق:

1/1 اذا كان الاجتماع مستعجل و طارء يتم بالهاتف(الاتصال بالمعنيين من قبل الموظف المختص و تبليغهم بالموعد)

1/2اذا كان بعد فتره يتم مخاطبة المعنيين عن طريق كتاب رسمي يوقعه مدير الاداره و يوجه للجهة المعنيه

2-تحضير غرفة الاجتماعات والنسيق على حسب متطلبات موضوع الاجتماع من قبل الموظف المختص

3-اجراء و عمل الاتصالات المطلوبه من قبل المدير حسب النظم المعمول بها