1- يقوم الموظف المختص بإستلام البريد بشكل يومي
2- وضع الكتاب بالرقم الوارد
3- التأكد من عدد صفحات الكتاب واستخراجه من نظام التراسل الالكتروني.
4- توقيع الاستلام للكتب بعد التأكد من صحتها.