ادخال البريد الصادر لمدير الإدارة

1- يقوم الموظف المختص بإدخال البريد مع المرفقات سواء كان ذلك مراسلات ( داخلية / خارجية) او مجلات او بطاقات او ملفات او كتالوجات لكتب معينة

2- مناقشة البريد مع مدير الإدارة و الاتفاق معه على بعض الإجراءات الخاصة لبعض الكتب.

3- تأشير مدير الإدارة على الكتب اللازم او للعلم وتوجيهها إلى ( مراقب / رئيس قسم / موظف) كل حسب اختصاصه - حسب النظم المعمول بها