1- الجهات الطالبة ترسل احتياجتها إلى وحدة التنسيق مثل الأنظمة وغيرها لإدراجها ضمن خطة الميزانية.

2- يكلف مدير الإدارة وحدة التنسيق بمخاطبة والتنسيق مع المراقبتين لإعداد الميزانية السنوية.

3- تقوم المراقبتان بمخاطبة رؤساء الأقسام بتزويدهم خطة الميزانية السنوية.

4- رؤساء الأقسام يكلفون المهندسين بإعداد خطة الميزانية السنوية ثم التدقيق عليها و تزويدها للمراقبين.

5- تقوم المراقبتان بمراجعة الخطة وتعديلها وتنقيحها تمهيدا لتزويدها بوحدة التنسيق و المتابعة.

6- طلبات قادمة من الإدارات الأخرى سواء بعمل النظام داخليا أو كان اذا كان إنشاء نظام جديد يتم رصد ميزانية خاصة حسب المراقبة وكلاهما يدرج في بنود الخطة.

7- تقوم وحدة التنسيق بتجميع خطة الميزانية الواردة من احتياجات المراقبتين و تقسيمهما حسب البنود والاعمال والمشاريع و الابواب وترسل النسخة الأخيرة من الخطة إلى مدير الإدارة لإبداء الرأي والملاحظات.

8- مدير الإدارة يقوم بمراجعة الخطة بصيغتها النهائية، وفي حالة عدم وجود أي ملاحظات يتم موافقتها.

9- تقوم وحدة التنسيق باستخدام الموقع الالكتروني للجهاز المركزي لتكنلوجيا المعلومات لتعبئة نماذج الخطة واعتمادها من مدير الإدارة ثم طلب اجتماع.