1- اعداد برنامج زمني يتضمن الانشطة التوعوية المقترحة للقسم

2- التنسيق مع الجهات المستفيدة لتحديد نوع النشاط التوعوي المناسب

3- اعداد الميزانية التقديرية الخاصة بالفعالية

4- مخاطبة نائب المدير العام لقطاع الرياضة للجميع لاعتماد الخطة المقترحة

5- رفع الميزانية المقترحة الى نائب المدير العام للشئون المالية والادارية

6- بعد الاعتماد تتم مخاطبة ادارة الخدمات والتوريدات بالمواصفات الخاصة لبنود الميزانية (عمل طلب صرف) او (نموذج عقد)

7- التنسيق مع الجهة المستفيدة لتحديد الموعد النهائي والاتفاق على الامور الفنية

8- التنسيق مع الشركة المنفذة لبنود الميزانية

9- عمل المخاطبات الداخلية (تغطية اعلامية من ادارة العلاقات العامة وادارة الاعلام, دعوات, مكتب الوكيل) وعمل مخاطبات للجهات الخارجية (طوارئ طبية, وزارة الداخلية) حسب الحاجة

10- اعداد تقرير نهائي بعد كل فعالية

نماذج داخلية: ( طلبات الصرف - تعبئة نموذج عقد)  (كتب رسمية داخل وخارج الهيئة)