1- ارسال بلاغ بوجود عطل فني.

2- يقوم الموظف المختص باستلام طلب الجهة الطالبة بوجود عطل.

3- يقوم الموظف المختص بفحص الجهاز و تحديد العطل

4- إذا كان الجهاز يحتاج تبديل قطع ف يتم تعبئة نموذج صرف القطع

5- يتم توقيع النموذج من المراقب

6- استلام نموذج الصرف من قبل أمين المخزن

7- التأكد من وجود القطعة : 

- في حال توفر القطعة : يقوم أمين المخزن بصرف القطعة ثم يقوم الموظف المختص من قسم التشغيل بتركيب القطعة تم يقوم بتسليم الجهاز و توقيع الموظف على الاستلام.

- في حال عدم توفر القطعة : يتم مخاطبة إدارة الخدمات و التوريدات بتوفير القطعة وعندما يتم توريد القطعة المطلوبة للمخزن يقوم أمين المخزن بصرف القطعة لتركيبها من قبل موظف القسم التشغيل ثم توقيع الموظف على الاستلام.