استخدام أجهزة الماسح الضوئي و أرشفة المستندات

1- يقوم الموظف المختص باستلام المستندات من رئيس القسم حسب نظام الأرشفة المعمول به بالإدارة - المستندات الخاصة .

2- يقوم الموظف بعمل مسح ضوئي لجميع المستندات.

3- يقوم الموظف باستخدام صيغة PDF لجميع المستندات عند عملية النسخ

4- نشر فهارس المستندات للمستخدمين حسب صلاحياتهم الممنوحة.