إدارة التطوير والتدريب

يتم ارسال الكتاب من الهيئة الرياضية الى الهيئة العامة للرياضة ومن ثم يوجه إلى القطاع المختص (قطاع الرياضة الرياضية)
تقوم الهيئات الرياضية بإرسال تسوية العهدة للهيئة العامة للرياضة والتي تتضمن المستندات والفواتير الدالة على الصرف للمشاركة الرياضية الخارجية والمحلية بموجب كتاب موجه من الهيئة الرياضية يتضمن:
1. صورة طبق الاصل من كافة الفواتير والمستندات الخاصة بالعهدة والمؤيدة للصرف.
2. قرار مجلس إدارة الهيئة الرياضية المتضمن اعتماد المصروفات الخاصة بالمشاركة والمقدمة من رئيس الوفد أو مسئول العهدة
3. بوردنج الذهاب والعودة من وإلى الكويت او جواز السفر متضمن اختام الدخول والخروج أو شهادة من المنافذ تبين حركة الدخول والخروج لاعضاء الوفد المشارك.
4. التقرير الإداري والفني عن المشاركة معتمدة من رئيس الوفد والمدرب
5. رد قيمة الفوائض لحساب الهيئة ان وجدت
6. تفريغ البوردينج لكافة الوفد المشارك
تقوم الإدارة المختصة (إدارة المتابعة والتفتيش على الهيئات الرياضية) بالاطلاع والمراجعة على المستندات والفواتير المرسلة بالعهدة الخاصة بالمشاركة وذلك وفقا للوائح والتعاميم المعمول بها لدى الهيئة في هذا الشأن - لائحة المشاركات الخارجية رقم 7 لسنة 2018 وتعديلاتها.
اعداد كتاب موجه لإدارة المالية موضح به مقارنة بين اوجه الصرف الفعلية وبين ما تم صرفه من قبل الهيئة العامة للرياضة مسبقا وقيمة الفائض المالي واجب الرد لحساب الهيئة العامة للرياضة وتكون مذكرة التسوية مرفقا بها جميع المستندات والفواتير المؤيدة للصرف ليتم مراجعة مدى اتفاقها مع اللوائح والضوابط والقرارات المعمول بها من قبل الادارة المالية.
تحرير استمارة تسوية موقع عليها من قبل الادارة المالية والمراقب المالي ومتضمنه انه تم مراجعة المستندات المؤيدة للصرف.
يتم اقفالها بسجلات الهيئة العامة للرياضة

تسوية العهد

خريطة الموقع

ابق علي تواصل معنا

حمل اصدارات الهيئة