1- تقوم الجهة الطالبة بإرسال طلب المشروع لادارة نظم المعلومات

2- تحويل الطلب لمراقبة تطوير النظم

3- تحويل الطلب لقسم تخطيط المشروعات لعمل اللازم

4- يتم تسليم الموظف المعني كتاب المشروع من قبل رئيس قسم تخطيط المشروعات

5-يتم عمل اجتماع لمناقشة المشروع مع الجهة الطالبة لاخذ الاحتياجات اللازمة للمشروع

6- يتم عمل محضر اجتماع واعتماده من قبل الجهة الطالبة

7- يتم تحديد امكانية تنفيذ المشروع داخليا من قبل ادارة نظم المعلومات او طرح مشروع التنفيذ بواسطة شركة خارجية

8- يتم وضع قيمة تقديرية للمشروع في حال تنفيذ المشروع من قبل شركة خارجية

9- يقوم القسم بإعداد المواصفات الفنية بالتنسيق مع المختص في الادارة واعتمادة

10- يتم تسليم المشروع لقسم تنفيذ المشروعات والمتابعة مع الموظف المختص لحين الانتهاء من تسليم المشروع في حال تنفيذ المشروع الداخلي

11- يتم التدقيق على النظام والتأكد من توفير جميع المتطلبات الموجودة بكراسة المواصفات الفنية في النظام 

12- في حال طرح المشروع خارجيا يتم البدء بإجراء عمل وثيقة الطرح