1- يقوم الموظف المختص بمتابعة جدول عقود الصيانة من بداية المشاريع (متابعة المشاريع)

2- مخاطبة الجهات الطالبة للمشاريع رغبتها بتمديد عقد الصيانة ( متابعة المشاريع)

3- إذا لم يتم تمديد عقد الصيانة يقوم الموظف المختص بمخاطبة الشركة بعدم الرغبة في تمديد العقد ( متابعة المشاريع )

4- اذا تم تمديد عقد الصيانة يقوم الموظف المختص بمخاطبة الشركة بالرغبة في تمديد العقد ( متابعة المشاريع)

5- ارسال كتاب بالموافقة لطلب التجديد لتمديد عقد الصيانة ( الشركة المنفذة)

6- استلام كتاب الشركة بالموافقة لطلب التجديد لتمديد عقد الصيانة

7- مخاطبة إدارة الخدمات و التوريدات طلب التجديد لتمديد العقد

8- تقوم إدارة الخدمات والتوريدات بعمل إجراءاتها الداخلية بتمديد عقد الصيانة

9- استلام إفادة إدارة الخدمات والتوريدات بالموافقة لطلب تجديد تمديد العقد

10- إعداد كتاب للجهة الطالبة بتفعيل طلب تجديد تمديد العقد