1- إعداد برامج وأنشطة تتزامن مع المناسبات العالمية لذوي الاحتياجات الخاصة وفقاًلكل تخصص على حده مثل (اليوم العالمي للداون)

2- إعداد الميزانية التقديرية 

3- مخاطبة نائب المدير العام لقطاع الرياضة للجميع لاعتماد الخطة المقترحة 

4- رفع الميزانية المقتراحة إلى نائب المدير العام للشئون المالية والإدارية 

5- بعد الاعتماد تتم مخاطبة إدارة الخدمات العامة و التوريدات بالمواصفات الخاصة لبنود الميزانية (عمل طلب صرف)أو (نموذج عقد)

6- التنسيق مع الجهة المستفيدة لتحديد الموعد النهائي والاتفاق على الأمور الفنية 

7- التنسيق مع الشركة المنفذة لبنود الميزانية 

8- عمل الخاطبات الداخلية (تغطية إعلامية من إدارة العلاقات العامة وإدارة الإعلام، دعوات ، مكتب الوكيل) والخارجية (طوارئ طبية ، الداخلية) حسب الحاجة.

9- إعداد تقرير نهائي بعد كل فعالية