1. يقوم الموظف المختص بمتابعة جدول عقود الصيانة من بداية المشاريع ( متابعة المشاريع ) .

2. مخاطبة الجهات الطالبة للمشاريع رغبتها بتمديد عقد الصيانة ( متابعة المشاريع ) . 

3. اذا لم يتم تمديد عقد الصيانة يقوم الموظف المختص بمخاطبة الشركة بعدم الرغبة في تمديد العقد ( متابعة المشاريع ) . 

4. اذا تم تمديد عقد الصيانة يقوم الموظف المختص بمخاطبة الشركة بالرغبة في تمديد العقد ( متابعة المشاريع ) .

5. ارسال كتاب بالموافقة لطلب التجديد لتمديد عقد الصيانة ( الشركة المنفذة ) . 

6. استلام كتاب الشركة بالموافقة لطلب التجديد لتمديد عقد الصيانة . 

7. مخاطبة ادارة الخدمات والتوريدات طلب التجديد لتمديد العقد . 

8. تقوم ادارة الخدمات والتوريدات بعمل إجراءاتها الداخلية بتمديد عقد الصيانة . 

9. استلام إفادة إدارة الخدمات والتوريدات بالموافقة لطلب تجديد تمديد العقد . 

10. إعداد كتاب للجهه الطالبة بتفعيل طلب تجديد تمديد العقد .