آلية حفظ المستندات الخاصة بالقسم و موظفيه

1- بعد عمل اللازم وإنجاز المطلوب من الكتب الرسمية يتم حفها بملف خاص بالقسم،و يتم تجديد الملف سنويا 

2- جميع المستندات الخاصة بموظفي القسم (مرضيات-آذونات-طارئة) يتم حفظ صورة من المستند الأصلي في ملف مقسم باسم كل موظف على حده