1- بعد إعتماد الهيكل التنظيمي الجديد والإطلاع على كل التطورات التي إشتملها وذلك نظراًُ لما حدث من تغيير للإختصاصات أو إستحداث أو إلغاء أو دمج لبعض من إدارات و مراقبات أو أفسام الهيئة:-

2- قبل البدء تم مخاطبة السيد رئيس قطاعنا (نائب المدير العام للشئون المالية والإدارية) بالموافقة بمخاطبة كافة القطاعات ليقوم كل (قسم/مراقبة) بحصر كافة الأعمال التي تقوم بها و تعبئتها في النموذج معد من قبل إدارة التطوير و التدريب ممثلة بقسم تطوير أساليب العمل وذلك تمهيدا لتوثيقها بطريقة علمية سليمة على شكل دليل إجراءات يوضح آلية العمل لكل القطاعات بما يتوافق مع قوانين وتعاميم و قرارات الجهات الرقابية للدولة

3- بعد الموافقة يتم مخاطبة إدارات الهيئة عن طريق كتب رسمية موجه لرؤساء القطاعات السادة نواب المدير العام بالهيئة ومرفق لكه نموذج عبارة عن صفحتين وكما هو مبين بالقرار الوزاري لسنة 2018 رقم 94 المؤرخ في 20/12/2018 ليقوموا بتعبئة النموذج بإجراءات العمل لديهم وذلك تمهيدا لحصرها وتدوينها على شكل دليل إجراءات