1- بعد إعتماد الهيكل التنظيمي الجديد والإطلاع على كل التطورات التي إشتملها وذلك نظراً لما حدث من تغيير للإختصاصات أو إستحداث أو إلغاء أو دمج لبعض من إدارات و مراقبات أو أقسام الهيئة:-

2- قبل البدء بمخاطبة إدارات قطاعات الهيئة بطلب المسميات الوظيفية لموظفي الفئات التنفيذية تم مخاطبة ديوان الخدمة المدنية ممثلة بمراقبة شؤون التوظيف لتزويدنا بدليل توصيف الوظائفف:

1. مجموعة الوظائف القيادية 
2. مجموعة الوظائف الإشرافية 
3. مجموعة الوظائف التخصصية 
4. مجموعة الوظائف الفنية المساعدة
5. مجموعة الوظائف المعاونة
6. مجموعة الوظائف العامة

3- يتم مخاطبة السادة نواب المدير العام بالهيئة بكتب رسمية كلا على حده للتكرم بالإيعاز لإدارات قطاعاتهم الموقرة بتعبئة النماذج المرفقة لتسجيل المسميات الوظيفية للفئات التنفيذية دون بيان المسميات الوظيفية للفئة الوسطى:مدراء الإدارات و المراقبين ومن في حكمهم، أو الفئة الإشرافية (رؤساء الأقسام و من في حكمهم) وإرسالهم لإدارة التطوير و التدريب (قسم التنظيم الإداري ووصف الوظائف) ليتسني عمل اللازم لتجهيز بطاقات الوصف الوظيفي لكل إدارات قطاعات الهيئة