1- بعد اعتماد الهيكل التنظيمي الجديد والاطلاع على كل التطورات التي اشتملها، وذلك نظراً لما حدث من تغيير للاختصاصات أو استحداث أو إلغاء ودمج لبعض من إدارات أو مراقبات أو أقسام الهيئة.

2- قبل البدء في مخاطبة السيد رئيس قطاعنا (نائب المدير العام للشؤون المالية والإدارية) بالموافقة بمخاطبة كافة القطاعات ليقوم كل (قسم / مراقبة) بحصر كافة الأعمال التي تقوم بها وتعبئة النموذج المرفق، يتم من قبل إدارة التطوير والتدريب ممثلة بقسم تطوير أساليب العمل وذلك لتهيئتها وتوثيقها بطريقة علمية سليمة على شكل دليل إجراءات يوضح آلية العمل لكل القطاعات بما يتوافق مع قوانين وتعليمات وقرارات الجهات الرقابية للدولة.

3- بعد الموافقة يتم مخاطبة إدارات الهيئة عن طريق كتب رسمية موجهة لرؤساء القطاعات السادة نواب المدير العام بالهيئة، ومرفق لكل كتاب نموذج عبارة عن صفحتين، وكما هو مبين بالقرار الوزاري لسنة 2018 رقم 94 المؤرخ في 2018/12/20 ليقوموا بتعبئة النموذج بإجراءات العمل لديهم وذلك تمهيداً لحصرها وتدوينها على شكل دليل إجراءات في الموقع الرسمي للهيئة العامة للرياضة