ارسال كتب الترشيح للإدارات المعنية لتزويد إدارة التطوير بأسماء المرشحين.
مراسلة اللجنة المختصة للموافقة على ترشيح الموظفين بعد التأكد من مطابقة الشروط الخاصة بالمشاركة مع اختصاصات الإدارة الطالبة ومهام العمل الخاصة بالمرشحين.
مراسلة الإدارة المالية لعمل المخصصات المالية للموظفين.
مراسلة إدارة الشئون الإدارية لإصدار قرار بالمشاركة في البرنامج التدريبي الخارجي واعفائهم من البصمة.
مراسلة الجهة التدريبية الخارجية بكتاب ترشيح الموظفين وتزويدهم بأرقام التواصل والبريد الالكتروني للمرشحين.
مراسلة إدارة الشئون الإدارية بإنهاء البرنامج مع ارفاق نسخة من الشهادة.
مراسلة مدير عام الإدارة العامة للشئون المالية والإدارية بالتقرير المعد من قبل المرشحين بعد إتمام حضور البرنامج التدريبي.
في حال الاخلال بالمواصفات التدريبية المتفق عليها او عدم تنفيذ البرنامج التدريبي بالشكل السليم من قبل الجهة التدريبية يتم اخطار مدير عام الإدارة العامة للشئون المالية والإدارية لوقف التعامل مع الجهة التدريبية المخالفة.