1. حصر الاحتياجات التدريبية: -

• توجيه كتب رسمية الى قطاعات الهيئة خلال شهر يناير/فبراير (قبل بداية السنة المالية) من كل عام لطلب تزويد الإدارة باحتياجاتهم التدريبية.
• اعداد الخطة التدريبية وفق الميزانية المعتمدة من وزارة المالية

2. اعتماد الخطة التدريبية: -

• يقوم رئيس القسم بتقديم الخطة لرئيس القطاع لعرضها على لجنة التخطيط لاعتمادها
• ادراج الخطة التدريبية المعتمدة على الموقع الالكتروني للهيئة بالصفحة الخاصة بالإدارة وكذلك يتم ادراجها في النظم المتكاملة التابع لديوان الخدمة المدنية

3. تحديد البرامج التدريبية الفصلية: -

• يقوم رئيس القسم بتحديد البرامج المطلوبة لكل فترة خلال السنة المالية والموسم التدريبي

4. استقطاب عروض الأسعار: -

• مخاطبة إدارة الخدمات اللوجستية لاستقطاب عروض أسعار للبرامج المطلوبة ضمن الخطة التدريبية، مرفقا بها الأهداف التدريبية وموعد التنفيذ والحد الأقصى المطلوب لعدد المشاركين

5. الإعلان عن البرنامج التدريبي عبر الشاشات الداخلية والموقع الرسمي للهيئة بالصفحة الخاصة بالإدارة.

6- التنسيق مع الجهة المنفذة: -

بعد اختيار الجهة التدريبية من قبل إدارة الخدمات اللوجستية حسب الشروط واللوائح المختصة بوزارة المالية يتم ابلاغ إدارة التطوير والتدريب للتنسيق مع الشركة بشأن مكان الانعقاد والمحاضر​​​​​​

7- قبول واخطار المشاركين: -

• مراجعة الأسماء المقبولة عن طريق الموقع الخاص بالإدارة واخطار المرشحين بموعد ومكان انعقاد الدورة

8- اعداد وارسال كشوف أسماء المشاركين بالدورة التدريبية الى الشركة التدريبية

9- الحضور والانصراف والاعفاء للتدريب: -

• عمل كتاب اعفاء بصمة خلال أيام حضور البرنامج التدريبي الى إدارة الموارد البشرية
• تسجيل حضور وانصراف المشاركين عن طريق الباركود الخاص بالإدارة
• ارسال كشوف الحضور الى إدارة الشئون الإدارية لإثبات حضور المشاركين وعمل كتاب تغطية إعلامية لختام الدورة التدريبية لإدارة الاتصال المؤسسي

10- تنفيذ البرنامج والتقييم:

- قياس جودة المخرجات استبيانات تقييم المتدربين - قسم التطوير ومتابعة الإنجاز

11- الشهادات وإدخال البيانات في الأنظمة:

- تقوم الجهة التدريبية بتزويدنا بنسخة من الشهادات بعد انتهاء الدورة وتزويد إدارة الشئون الإدارية بنسخة، وبعد ذلك يتم إدخالها بالنظم المتكاملة التابع لديوان الخدمة المدنية.

12- استكمال الإجراءات المالية من قبل إدارة الخدمات اللوجستية بالتنسيق مع إدارة الشئون المالية: -

• استكمال إدارة الخدمات اللوجستية للمستحقات المالية الخاصة بالجهة المنفذة وتتم مخاطبتنا بعد انعقاد البرنامج لاعتماد الفاتورة الاصلية وادراج أي ملاحظات سابت بالتدريب