1.يقوم قسم التقييم وتصنيف الوظائف بمخاطبة جميع القطاعات والإدارات التنظيمية في الهيئة لطلب تزويده بالمسميات الوظيفية المطلوب إعداد أو تحديث بطاقات الوصف الوظيفي الخاصة بها.

2. يتولى القسم مراجعة البيانات الواردة من الجهات المختصة واستيفاء متطلبات إعداد بطاقات الوصف الوظيفي وفق النماذج والضوابط المعتمدة من ديوان الخدمة المدنية.

3. يتم إعداد بطاقات الوصف الوظيفي متضمنة جميع العناصر الأساسية للوظيفة، بما في ذلك:

• المسمى الوظيفي
• موقع الوظيفة في الهيكل التنظيمي
• الغرض العام من الوظيفة
• شروط شغل الوظيفة
• الاختصاصات والمسؤوليات والحدات التنظيمية

4. بعد استكمال إعداد البطاقات ومراجعتها، يتم رفعها إلى ديوان الخدمة المدنية لاستكمال إجراءات الدراسة والاعتماد وفق الأنظمة واللوائح المعمول بها.

5. بعد ورود موافقة واعتماد ديوان الخدمة المدنية، يتم حفظ وتوثيق البطاقات المعتمدة وإدراجها في الأنظمة والوسائل المعتمدة لدى الهيئة، مع نشرها على الموقع الإلكتروني للهيئة ضمن الصفحة المخصصة لقسم التقييم وتصنيف الوظائف، بما يضمن سهولة الرجوع إليها والاستفادة منها.