تستقبل إدارة التطوير والتدريب الكتب الواردة من الجامعات والكليات بشأن طلب إتاحة فرص التدريب الميداني للطلبة لدى الهيئة العامة للرياضة.
تقوم الإدارة بمخاطبة القطاعات والإدارات التنظيمية بالهيئة لحصر احتياجاتها من طلبة التدريب الميداني وتحديد عدد الفرص التدريبية المتاحة والتخصصات المطلوبة وفقاً لطبيعة العمل.
تتلقى الإدارة ردود القطاعات والإدارات بشأن إمكانية استقبال طلبة التدريب الميداني والأعداد المطلوبة أو الاعتذار عن الاستقبال عند عدم توافر الحاجة.
يتم مخاطبة الجهة التعليمية وإفادتها بالأعداد والتخصصات التي وافقت الهيئة على استقبالها للتدريب الميداني، وذلك وفقاً للاحتياجات الواردة من الجهات التنظيمية المعنية.
تستقبل الإدارة كشوف وأسماء الطلبة المرشحين للتدريب الميداني من الجهة التعليمية متضمنة بياناتهم وتخصصاتهم وفترات التدريب المحددة.
يتم إعداد وتوزيع الطلبة على الجهات التنظيمية المستفيدة وفقاً للتخصصات والاحتياجات المعتمدة، وإعداد كشوف الحضور والانصراف الخاصة بهم.
تعقد الإدارة لقاءً تعريفياً للطلبة المقبولين لشرح ضوابط التدريب الميداني وآلية العمل وحقوق وواجبات المتدرب والتعريف بمواقع التدريب والجهات المشرفة عليهم.
يتم إصدار كتب توزيع الطلبة على الجهات التنظيمية المعنية بعد اعتمادها من أصحاب الصلاحية، مع تزويد الإدارات المختصة بأسماء الطلبة وفترات تدريبهم ومتابعة مباشرة أعمالهم التدريبية.
تتولى الجهات المستفيدة متابعة أداء الطلبة خلال فترة التدريب، واعتماد كشوف الحضور والانصراف والتقارير المطلوبة ورفعها إلى إدارة التطوير والتدريب بشكل دوري.
عند انتهاء فترة التدريب الميداني، يتم استلام نماذج تقييم الطلبة من الجهات المشرفة، واستكمال إجراءات اعتماد التدريب وإصدار شهادات إتمام التدريب للطلبة المستوفين لمتطلبات البرنامج التدريبي.