1. تتلقى إدارة التطوير والتدريب الطلبات والمقترحات الواردة من القطاعات والإدارات التنظيمية بشأن تعديل الهيكل التنظيمي أو الاختصاصات التنظيمية، مرفقة بالمبررات والدراسات الداعمة للتعديل المطلوب.
2.  تقوم الإدارة بدراسة الطلبات المقدمة وتحليل أثرها التنظيمي والإداري، وإعداد التصور المقترح للتعديل بما يتوافق مع أهداف الهيئة واختصاصاتها ومتطلبات العمل.
3. يتم التنسيق مع الجهات المعنية لاستيفاء الملاحظات والبيانات اللازمة، وإعداد مشروع التعديل المقترح متضمناً الهيكل التنظيمي والاختصاصات التنظيمية ذات الصلة.
4.  يعرض مشروع التعديل على لجنة التخطيط أو اللجنة المختصة لدراسته وإبداء الرأي بشأنه واتخاذ التوصية المناسبة.
5.  بعد اعتماد التوصية من السلطة المختصة، يتم استكمال الإجراءات اللازمة ورفع المشروع إلى ديوان الخدمة المدنية للحصول على الموافقات والاعتمادات المطلوبة وفقاً للأنظمة واللوائح المعمول بها.
6. بعد صدور الموافقات النهائية، يتم تحديث الهيكل التنظيمي والاختصاصات المعتمدة وإبلاغ الجهات المعنية للعمل بموجبها.

*في حال استحداث وحدة تنظيمية جديدة:*

1. تتلقى إدارة التطوير والتدريب طلب استحداث الوحدة التنظيمية من الجهة المختصة، متضمناً المبررات التنظيمية والاختصاصات المقترحة للوحدة.

2.  تقوم الإدارة بدراسة الطلب وإعداد التصور التنظيمي للوحدة المستحدثة، بما يشمل تبعيتها التنظيمية واختصاصاتها ومسؤولياتها وعلاقتها بالوحدات التنظيمية الأخرى.

3. يتم التنسيق مع قطاع الخدمات المؤسسية والجهات المعنية لاستكمال المتطلبات اللازمة وعرض الطلب على لجنة التخطيط أو اللجنة المختصة لإبداء الرأي واعتماد التوصية المناسبة.

4. بعد موافقة اللجنة والسلطة المختصة، يتم مخاطبة ديوان الخدمة المدنية لاستكمال إجراءات الاستحداث والحصول على الاعتماد النهائي.

5. بعد اعتماد الوحدة التنظيمية، يتم تحديث الهيكل التنظيمي والاختصاصات المعتمدة وإبلاغ جميع الجهات المعنية للعمل بموجبها واتخاذ ما يلزم لتفعيلها على الأنظمة الإلكترونية والنظم المتكاملة.