تفاصيل خطوات اجراء بدل موقع وآلية العمل

  1. تتلقى إدارة التطوير والتدريب طلبات صرف بدل الموقع الواردة من إدارة الشؤون المالية، مرفقة بأسماء الموظفين المرشحين والمستندات والبيانات المؤيدة للطلب.
  2.  تقوم الإدارة بدراسة الطلبات ومراجعة المهام والمسؤوليات الفعلية التي يباشرها الموظفون، والتحقق من مدى توافقها مع الضوابط والاشتراطات المنظمة لصرف بدل الموقع وفقاً للقرارات واللوائح المعمول بها.
  3.  يتم مطابقة طبيعة العمل المكلف به الموظف مع الوصف الوظيفي المعتمد واختصاصات الوحدة التنظيمية التابع لها، للتأكد من استيفاء شروط الاستحقاق.
  4.  تعد الإدارة مذكرة فنية بنتائج الدراسة تتضمن بيان الموظفين المستحقين وغير المستحقين لبدل الموقع، مع توضيح المبررات والأسانيد التنظيمية لكل حالة.
  5. يتم رفع نتائج الدراسة لاعتمادها من أصحاب الصلاحية وفق الإجراءات المعتمدة بالهيئة.
  6. تتم مخاطبة إدارة الشؤون المالية بنتيجة الدراسة والإفادة بأسماء الموظفين المستحقين لاستكمال إجراءات الصرف وفق الأنظمة واللوائح المعمول بها.
  7.  تحفظ كافة المستندات والقرارات المتعلقة بالطلبات ضمن السجلات الخاصة بالإدارة للرجوع إليها عند الحاجة.