1- استلام كتاب رسمي من النادي المتخصص بطلب صرف مكافأة اعتزال اللاعب

2- التأكد من ارفاق كافة المستندات المطلوبة ومخاطبة الهيئة الرياضية في حال وجود نواقص

أ- كتاب من النادي بشأن اعتزال اللاعب

ب- كتاب من الإتحاد بشأن اعتزال اللاعب

ج- الصحيفة الجنائية

د- السيرة الذاتيه معتمدة من الاتحاد وموضح فيها تاريخ الانضمام للمنتخب

ر- محضر مجلس إدارة الاتحاد بشأن رفع و شطب إسم اللاعب

س- محضر مجلس إدارة النادي بشطب ورفع اسم اللاعب من سجلات النادي

ص- قرار من اللاعب باعتزال اللعب نهائياً

ط- صورة البطاقة المدنية

3- مراجعة السيرة الذاتية المعتمدة واحتساب عدد سنوات اللعب مع المنتخب

4- احتساب قيمة المكافأة بواقع 500 دينار عن كل سنة لعب مع المنتخب

5- إعداد كتاب صرف بالمبلغ الاجمالي المستحق للاعب

6- عرض الكتاب على مدير الإدارة لاعتماده

7- رفع الكتاب على نائب المدير العام لقطاع الشؤون الرياضية للقطاع للاعتماد

8- إرسال المعاملة إلى إدارة الشؤون المالية لاستكمال إجراءات الصرف