1- استلام كتاب رسمي من النادي المتخصص بطلب مخاطبة الإدارة العامة للمرور لاعتماد التوقيع

2- التأكد من ارفاق كافة المستندات المطلوبة ومخاطبة الهيئة الرياضية في حال وجود أي نواقص

أ- النظام الأساسي

ب- كتاب طلب من النادي مرفق فيه نموذج التوقيع

ج- محضر مجلس الإدارة مذكوراً فيه الطلب

3- مراجعة النظام الأساسي والتأكد من صلاحية الممثلين المعتمدين للتوقيع

4- مراجعة محضر مجلس الإدارة والتأكد من الطلب المذكور

5- مطابقة نموذج التوقيع مع الأسماء المعتمدة

6- إعداد كتاب تجديد اعتماد التوقيع موجه للجهة المختصة

7- عرض الكتاب على المستشار القانوني لإعتماده

8- عرض الكتاب على مدير الإدارة لإعتماده

9- رفع الكتاب على نائب المدير العام لقطاع الشؤون الرياضية للإعتماد

10- إرسال المعاملة إلى الإدارة العامة للمرور لاستكمال إجراءات اعتماد التوقيع