1- استلام كتاب رسمي من النادي المتخصص بطلب التعويض المالي عن مشاركة خارجية

2- التأكد من ارفاق كافة المستندات المطلوبة ومخاطبة الهيئة الرياضية في حال وجود أي نواقص

أ- الميزانية التقديرية

ب- المستندات والفواتير الأصلية الدالة على الصرف

ج- كتاب طلب من النادي

د- محضر مجلس الإدارة

ر- بطاقة صعود الطائرة

س- محضر اللجنة الحالية

3- مراجعة الميزانية التقديرية والتأكد من ارتباط المصروفات بالمشاركة المعتمدة

4- مطابقة الفواتير والمستندات الأصلية مع بنود الصرف للتأكد من صحتها

5- مراجعة محضر مجلس الإدارة والتأكد من اعتماد المشاركة

6- التأكد من استكمال محضر اللجنة الحالية واعتماده حسب الإجراءات

7- إعداد كتاب بشأن طلب التعويض المالي موجه إلى الإدارة الماليه

8- عرض الكتاب على مدير الإدارة للاعتماد

9- رفع الكتاب على نائب المدير العام لقطاع الشؤون الرياضية للاعتماد

10- إحالة المعاملة إلى إدارة الشؤون المالية لاستكمال إجراءات الصرف حسب الأنظمة المعتمدة