1- استلام كتاب من النادي المتخصص بطلب صرف المشاركة في اجتماع خارجي

2- التأكد من ارفاق كافة المستندات المطلوبة وهي : 

أ- ميزانية

ب- ثلاث عروض أسعار لنذاكر السفر

ت- محضر اجتماع مجلس الإدارة

ث- دعوة

ج- اعتماده في برنامج المشاركات

3- التأكد أن المبلغ المطلوب لا يتجاوز إجمالي المبلغ المعتمد للمشاركات

4- مراجعة بنود ميزانية النادي بناءً على القرار رقم 7 لسنة 2018 بشأن المشاركات في اللقاءات الداخلية والخارجية للجهات الرياضية

5- مراجعة عروض أسعار تذاكر السفر المقدمة واختيار أقل سعر

6- إعداد كتاب صرف مرفقاً به الميزانية النهائية المعتمدة للنادي

7- عرض الكتاب على مدير الإدارة لاعتماده

8- رفع الكتاب على نائب المدير العام لقطاع الشؤون الرياضية للعرض والاعتماد

9- إرسال المعاملة إلى إدارة الشؤون المالية لاستكمال إجراءات الصرف