1- استلام طلب من النادي بشأن الإعفاء الجمركي

2- التأكد من ارفاق كافة المستندات المطلوبة ومخاطبة الهيئة الرياضية في حال وجود أي نواقص ( محضر مجلس الإدارة بإعتماد شراء الشحنة وتفاصيلها / نسخة من بوليصة الشحن ونسخة من الفاتورة / تفاصيل بوليصة الشحن متضمنه محتويات الشحنة بالتفصيل ورقم البوليصه وبلد المنشأ ومكان الإصدار ومكان الوصول / إقرار من الهيئة الرياضية طالبة الشحنة بالالتزام بالتصرف فيها للغرض الذي تم طلبها من أجله / نسخة من المستندات التي تؤيد إضافة وصرف المواد من المخازن للشحنة السابقة / المستندات الداله على عملية تحويل المبالغ الماليه لشراء الشحنة وكافة المستندات المتعلقة بها وفق الضوابط الماليه المتعارف عليها / كتاب يفيد بأنه تم التعاقد مع الشركة المذكورة لعدم توفر شركات متخصصة بهذا المجال بدولة الكويت )

3- مراجعة محضر مجلس الإدارة والتأكد من اعتماد عملية الشراء وتفاصيل الشحنة

4- مراجعة بوليصة الشحن والفاتورة والتأكد من مطابقة البيانات وتفاصيل الشحنة

5- التأكد من استكمال الإقرار المقدم من الجهة الرياضية والتزامها بالغرض المحدد

6- مراجعة المستندات الخاصة بالشحنات السابقة والتأكد من إجراءات الصرف والإضافة للمخازن

7- مراجعة المستندات المالية الخاصة بعملية التحويل والتأكد من استيفائها للضوابط

8- إعداد كتاب بشأن طلب الإعفاء الجمركي موجه إلى الجهة المختصه

9- عرض الكتاب على مدير الإدارة للاعتماد

10- رفع الكتاب على نائب المدير العام لقطاع الشؤون الرياضية للإعتماد

11- إحالة المعاملة إلى الجهة المختصه لإستكمال إجراءات الإعفاء الجمركي