1- استلام كتاب من الاتحاد او اللجنة الأولمبية بطلب صرف استضافه في دولة الكويت

2- التأكد من ارفاق كافة المستندات المطلوبة ومخاطبة النادي في حال وجود أي نواقص  :

أ- ميزانية

ب- ثلاث عروض اسعار لكل بند

ت- محضر اجتماع مجلس الإدارة

ث: دعوة

ج- لائحة البطولة معتمده

ح- اعمتاده في برنامج المشاركات

3- التأكد أن المبلغ المطلوب لا يتجاوز اجمالي المبلغ المعتمد للمشاركات

4- مراجعة بنود ميزانية النادي بناءً على القرار رقم 36 لسنة 2018 بشأن الاستضافات

5- مراجعة عروض الأسعار المقدمة واختيار اقل سعر

6- إعداد كتاب صرف مرفقاً به الميزانية النهائية المعتمدة للنادي

7- عرض الكتاب على مدير الإدارة لاعتماده

8- رفع الكتاب على نائب المدير العام لقطاع الشؤون الرياضية للعرض و الاعتماد

9- إرسال المعاملة إلى إدارة الشؤون المالية لاستكمال إجراءات الصرف