طلب صرف المشاركة في بطولة خارجية

  • استلام كتاب رسمي من النادي المتخصص بطلب صرف المشاركة في بطولة خارجية
  • التأكد من ارفاق كافة المستندات المطلوبة 

أ. ميزانية

ب. ثلاث عروض اسعار لكل من المصروفات المتنوعة ان وجدت وتذاكر السفر

ت. محضر اجتماع مجلس الإدارة

ث. دعوة/ لائحة البطولة

ج. اعتماده في برنامج المشاركات

  • التأكد أن المبلغ المطلوب لا يتجاوز اجمالي المبلغ المعتمد للمشاركات
  • مراجعة بنود ميزانية النادي بناءً على القرار رقم ٧ لسنة ٢٠١٨ بشأن المشاركات في اللقاءات الداخلية والخارجية للجهات الرياضية
  • مراجعة عروض الاسعار المقدمة واختيار اقل سعر
  • مراجعة لائحة الدولة المستضيفة والتأكد من البنود التي تتحملها (مثل السكن أو التذاكر) واستبعاد أي مصروفات مغطاة من الدولة المستضيفة
  • إعداد كتاب صرف مرفقًا به الميزانية النهائية المعتمدة للنادي
  • عرض الكتاب على مدير الادارة لاعتماده
  • رفع الكتاب على نائب المدير العام لقطاع الشؤون الرياضية للعرض والاعتماد
  • إرسال المعاملة إلى إدارة الشؤون المالية لاستكمال إجراءات الصرف