طلب تعويض مالي لمشاركة خارجية

  • استلام كتاب رسمي من النادي الشامل بطلب التعويض المالي عن مشاركة خارجية
  • التأكد من ارفاق كافة المستندات المطلوبة

أ. الميزانية التقديرية

ب. المستندات والفواتير الأصلية الدالة على الصرف

ج. كتاب طلب من النادي

د. محضر مجلس الإدارة

ر. بطاقة صعود الطائرة

س. محضر اللجنة الحالية

  • مراجعة الميزانية التقديرية والتأكد من ارتباط المصروفات بالمشاركة المعتمدة
  • مطابقة الفواتير والمستندات الأصلية مع بنود الصرف للتأكد من صحتها
  • مراجعة محضر مجلس الإدارة والتأكد من اعتماد المشاركة
  • التأكد من استكمال محضر اللجنة الحالية واعتماده حسب الإجراءات
  • إعداد كتاب بشأن طلب التعويض المالي موجه إلى الإدارة المالية
  • عرض الكتاب على مدير الإدارة للاعتماد
  • رفع الكتاب على نائب المدير العام لقطاع الشؤون الرياضية للاعتماد
  • إحالة المعاملة إلى إدارة الشؤون المالية لاستكمال إجراءات الصرف حسب الأنظمة المعتمدة