1- استلام كتاب رسمي من النادي الشامل بطلب صرف المشاركة في دورة خارجية

2- التأكد من ارفاق كافة المستندات المطلوبة ومخاطبة الهيئة الرياضية في حال وجود أي نواقص

أ- ميزانية

ب- ثلاث عروض أسعار لتذاكر السفر

ج- محضر اجتماع مجلس الإدارة

د- دعوة

ح- اعتماده في برنامج المشاركات

3- التأكد أن المبلغ المطلوب لا يتجاوز إجمالي المبلغ المعتمد للمشاركات

4- مراجعة بنود ميزانية النادي بناءً على القرار رقم 7 لسنة 2018 بشأن المشاركات في اللقاءات الداخلية والخارجية للجهات الرياضية

5- مراجعة عروض الأسعار المقدمة واختيار أقل سعر

6- إعداد كتاب صرف مرفقاً به الميزانية النهائية المعتمدة للنادي

7- عرض الكتاب على مدير الإدارة لاعتماده

8- رفع الكتاب على ئانب المدير العام للشؤون الرياضية للعرض والاعتماد

9- ارسال المعاملة الى ادارة الشؤون المالية لاستكمال اجراءات الصرف