- استلام كتاب رسمي من النادي الشامل بطلب التعاقد مع مدرب
- التأكد من ارفاق كافة المستندات المطلوبة ومخاطبة الهيئة الرياضية في حال وجود أي نواقص
أ. قرار مجلس الإدارة
ب. موافقة الاتحاد المعني
ج. الهيكل التنظيمي للنادي
- التأكد من اعتماد المدرب في كل البيانات الواردة
- إعداد كتاب بشأن التعاقد مع المدرب
- عرض الكتاب على مدير الإدارة لاعتماده
- ارسال كتاب الى النادي لا مانع من التعاقد حسب الاجراءات النظامية