1- استلام كتاب رسمي من النادي الشامل بطلب مخاطبة الهيئة العامة للقوى العاملة لتجديد لاعتماد التوقيع

2- التأكد من ارفاق كافة المستندات المطلوبة و مخاطبة الهيئة الرياضية في حال وجود أي نواقص

أ- النظام الأساسي

ب- كتاب طلب من النادي مرفق فيه نموذج التوقيع

ج- محضر مجلس الإدارة مذكوراً فيه الطلب

3- مراجعة النظام الأساسي والتأكد من صلاحية الممثلين المعتمدين للتوقيع

4- مراجعة محضر مجلس الإدارة والتأكد من الطلب المذكور

5- مطابة نموذج التوقيع مع الأسماء المعتمدة

6- إعداد كتاب تجديد اعتماد التوقيع موجه للجهة المختصة

7- عرض الكتاب على المستشار القانوني لإعتماده

8- رفع الكتاب على مديرة الإدارة ونائب المدير العام لقطاع الشؤون الرياضية للإعتماد

9- إرسال المعاملة إلى الهيئة العامة للقوى العاملة لاستكمال إجراءات تجديد اعتماد التوقيع