• استلام كتاب رسمي من النادي الشامل بطلب مخاطبة البنك لاعتماد توقيع
• التأكد من ارفاق كافة المستندات المطلوبة 

أ. النظام الأساسي

ب. كتاب طلب من النادي مرفق فيه نموذج التوقيع

ج. محضر مجلس الإدارة مذكورًا فيه الطلب

• مراجعة النظام الأساسي والتأكد من صلاحية الممثلين المعتمدين للتوقيع
• مراجعة محضر مجلس الإدارة والتأكد من الطلب المذكور
• مطابقة نموذج التوقيع مع الأسماء المعتمدة
• إعداد كتاب تجديد اعتماد التوقيع موجه للجهة المختصة
• عرض الكتاب على المستشار القانوني لاعتماده
• عرض الكتاب على مدير الإدارة لاعتماده
• رفع الكتاب على نائب المدير العام لقطاع الشؤون الرياضية للاعتماد
• إرسال المعاملة إلى البنك المذكور لاستكمال إجراءات تجديد اعتماد التوقيع