1-تخفيف ساعات العمل للموظفة الحامل :تتقدم الموظفة بطلب تخفيف ساعات العمل موضح به نوع التخفيف حضور او انصراف ومرفق به تقرير طبي على ان يكون موضح به انها بالشهر السادس 

2-الموظفة التي تستحق تخفيف ساعات عمل للرضاعة :تتقدم الموظفة بطلب تخفيف ساعات العمل موضوح به نوع التخفيف حضور او انصراف ومرفق به نسخة عن شهادة ميلاد المولود  موضح به نوع التخفيف حضور او انصراف  ومرفق به نسخة عن شهادة ميلاد المولود 

يقوم الموظف المختص بمراجعة طلبات التخفيف والتقرير الطبي وشهادة الميلاد ويقوم بادخال التخفيف على نظام ديوان الخدمة المدنية ونظام الحضور والانصراف (vata) ويكون التخفيف حتى الوضع للموظفة الحامل ولمدة سنتين للموظفة التي تستحق  تخفيف ساعات عمل للرضاعة 

3-تخفيف ساعات العمل للمعاق ورعاية المعاق :يتقدم الموظف بطلب تخفيف ساعات العمل موضح به نوع التخفيف مرفق به كتاب رسمي  من الهيئه العامه لشؤون ذوي الاعاقة وما يفيد صلة القرابة 

يقوم الموظف المختص بمراجعة طلب التخفيف والكتاب الرسمي وصلة القرابه ويقوم بادخال التخفيف على نظام ديوان الخدمة المدنية ونظام الحضور والانصراف (vata)

4-تخفيف ساعات العمل للمجلس الطبي :يتقدم الموظف بكتاب رسمي مرفق به تقرير طبي بطلب تحويله للعرض على المجلس الطبي 

يقوم الموظف المختص بمراجعة طلب الموظف وتقريره الطبي ويقوم بمخاطبة المجلس  الطبي العام  للافادة عن حالة الموظف الصحية وان كان يستحق تخفيف ساعات العمل من عدمة  

وفي حالة استحقاق الموظف للتخفيف يقوم الموظف بادخال التخفيف على نظام ديوان الخدمة المدنية ونظام الحضور والانصراف (vata)