1- موافقة مجلس ادارة الهيئة الرياضية
2- مخاطبة الهيئة مع ارسال السيرة الذاتية للعضوين ذوي الخبرة
3- دراسة السيرة الذاتية لاصحاب الخبرة
4- الموافقة على تشكيل لجنة استغلال