1.ارسال كتاب من المقاول
2.احالة الكتاب لادارة المرافق والصيانة
3.احالة الكتاب للقسم المختص
4.دراسة الموضوع والتاكد من كتاب المقاول ومستندات الصرف
5. احالة الموضوع لقطاع المالية والادارية للصرف