1. ارسال كتاب من الجهة (النادي / الاتحاد )
2. احالة الكتاب لادارة المرافق والصيانة
3. احالة الكتاب للقسم المختص
4. دراسة الموضوع وتكليف الشركة المختصة بعمل اللازم طبقا للشروط التعاقدية