1. ارسال كتاب من المقاول
2. احالة الكتاب لدارة المرافق والصيانة
3 احالة الكتاب للقسم المختص
4. دراسة الموضوع والتاكد من كتاب المقاول ومستندات الصرف
5. احالة الموضوع لقطاع المالية والادارية للصرف