1. ارسال كتاب من المقاول
2. احالة الكتاب لادارة المرافق الكبرى
3. دراسة الموضوع والتاكد من كتاب المقاول ومستندات الصرف
4. احالة الموضوع لقطاع المالية والادارية للصرف